Welke waarnemingen moet ik nog handmatig doorsturen?

Als BirdRing waarnemingen verstuurt naar aangesloten websites, dan worden die waarnemingen in de app niet meer getoond in vette tekst maar in normale tekst. Waarnemingen die na het uploaden (wolkje) nog steeds vet in de lijst staan, kunnen niet worden geüpload naar een website. Die waarnemingen moeten door de waarnemer zelf worden doorgestuurd door de waarnemer, bijvoorbeeld met behulp van de CSV bijlage.

De uploadstatus is ook te zien in de CSV bijlage, die BirdRing kan e-mailen: in de kolom “submittedToWebsite” is te zien welke waarnemingen wel en welke niet zijn geüpload door BirdRing.

Waarnemingen doorgeven aan onderzoeker.

Als je BirdRing gebruikt, kun je op verschillende manieren waarnemingen doorgeven aan de onderzoeker:

  1. Uploaden naar website: BirdRing is aangesloten op een aantal websites. Door op het wolkje (cloud) te klikken in het startscherm, worden geschikte waarnemingen verstuurd naar de juiste website. Je moet dan wel een account hebben bij die website en je accountgegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) invoeren in BirdRing.
  2. Handmatig vanaf je computer: je zoekt op cr-birding.org waar je waarneming naar toe moet. Vaak is dat een e-mailadres. In zulke gevallen kun je de betreffende regels van de Excel bijlage van BirdRing meesturen. Sommige onderzoekers kunnen deze bijlage (semi-)geautomatiseerd verwerken. Dat bespaart hen tijd en voorkomt mogelijke fouten met overtypen van gegevens.

Hoe kan ik de CSV bijlage openen?

CSV staat voor Comma Separated Value. Het is een veelgebruikt formaat om gegevens tussen verschillende toepassingen uit te wisselen. Een CSV-bestand kan bijvoorbeeld worden bekeken en bewerkt met Microsoft Excel, Google Spreadsheets of LibreOffice Calc. BirdRing gebruikt een csv bestand om de waarneemgegevens te versturen via e-mail.

Bij het openen in Excel kan het voorkomen dat de gegevens allemaal “op een hoop” staan in kolom A, of dat de coördinaten bestaan uit gekke getallen. Dat wordt veroorzaakt door de regionale (Nederlandse) instellingen in Windows, die niet passen bij de internationale standaard die BirdRing volgt in het CSV-bestand.

Als je een BirdRing CSV bestand altijd direct in het juiste formaat wil afbeelden, heb je verschillende opties. Een optie is om daarvoor Google Spreadsheets te gebruiken. Een andere optie is om eenmalig de regionale instellingen in Windows als volgt aanpassen:

Ga naar het Control Panel, en kies onder “Clock, Language en Region” voor “Change date, time or number formats”.

control-panel-region

Je krijgt dan dit venster (of de NL variant):

region-additional-settings

Kies dan voor Additional Settings zodat je in dit venster komt:

customise-format

In dit scherm moet je drie dingen aanpassen:

  • Decimal symbol: . (punt)
  • Digit grouping symbol: , (komma)
  • List separator: , (komma)

Klik vervolgens een paar keer op OK.

N.B. De wijzigingen worden pas actief in Excel, als je Excel eerst volledig afsluit en dan opnieuw start.